Die Software für die Neumöbellogistik

Komplexe Anforderungen - Eine Lösung

MoviNeo Neumöbel - smartdis bringt Struktur in komplexe Prozesse der Möbellogistik. Die webbasierte Software unterstützt Sie von der Lagerverwaltung bis zur letzten Meile mit scannerbasierter Auslieferung, automatischer Tourenplanung und einem integrierten Portal für Händler, Hersteller und Endkunden.
Ob Auftragssteuerung, Statusverfolgung oder Abrechnung – alle Beteiligten greifen auf eine gemeinsame Plattform zu. Effizient. Digital. Übersichtlich.

Highlights

Funktionen, die Ihre Prozesse spürbar verbessern

Erfahren Sie, wie gezielte Funktionen und durchdachte Lösungen Ihre Neumöbellogistik spürbar effizienter und transparenter machen. Diese Vorteile helfen Ihnen, komplexe Prozesse besser zu steuern, den Informationsfluss zu optimieren und so den Alltag für alle Beteiligten einfacher zu gestalten – für einen reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur Abrechnung.

MoviNeo Neumöbel – effizient, transparent und zukunftssicher
 

Import von Aufträgen Lager- und Fahrer-App  Vielzahl an Schnittstellen Granulare Filtermöglichkeiten Automatisierte Tourplanung Vorbereitende Abrechnung Verfolgung auf Packstückebene Vollständige Lagerverwaltung Datenübertragung in Echtzeit DSGVO-konform

Prozess

Wir verbinden alle Schritte der modernen Möbellogistik in einem System

Mit MoviNeo Neumöbel steuern Sie alle zentralen Bereiche der Möbellogistik digital und nahtlos – von der Auftragserfassung über Lager und Tourenplanung bis hin zur scannerbasierten Auslieferung und Abrechnung. Alles ist miteinander verbunden, übersichtlich gesteuert und vollständig integriert – für maximale Effizienz und Transparenz.

Details

Auftragseingang

Lieferaufträge können über verschiedene Kanäle in MoviNeo Neumöbel importiert werden – ob REST-API, Excel/CSV-Dateien, Auftraggeber-Portale oder über eine zentrale Datendrehscheibe. Dabei unterstützt MoviNeo Neumöbel unterschiedlichste Auftragsarten wie Auslieferungen, Direktlieferungen, Retouren oder Serviceeinsätze. 

Anlieferung

Jeder Wareneingang wird im Lagerkalender erfasst – entweder automatisch über die Auftragsdaten oder manuell per Drag & Drop. Alle Artikel lassen sich durch eindeutige QR-Codes oder Barcodes auf Packstückebene lückenlos nachverfolgen. So bleibt der Überblick über Anlieferungen und Lagerbewegungen jederzeit gewährleistet.
 

Lager & Kommissionierung

Volle Kontrolle über alle Lagerprozesse – von Ein- und Auslagerungen bis hin zu Umlagerungen. Die Software zeigt Colli-Standorte, Volumen, Gewichte, Status und weitere Details übersichtlich an und unterstützt mobile Lagerplätze wie Paletten oder Corletten-Systeme. Über die Lager-App lassen sich Wareneingänge, Rückläufer und Umlagerungen und Inventuren direkt vor Ort durchführen.

Disposition

In der Auftragsübersicht und Kartenansicht können Aufträge mit granularen Filtern ausgewählt und einer Tour zugewiesen werden. Die Disposition unterstützt die Vergabe von Anliefer-Zeitfenstern und die Zuweisung von Fahrzeugen und Fahrern. Touren werden automatisch anhand von Gewicht, Volumen, Strecke, Zeitfenster und Auftragsart optimiert. Durch das Echtzeit-Tracking wird der aktuelle Status und Verlauf der Tour angezeigt.

Avisierung

Mit MoviNeo Neumöbel können Avisierungsmails mit Lieferdatum, Zeitfenster oder berechneter Ankunftszeit automatisch versendet werden. Mit nur einem Klick lassen sich alle Aufträge einer Tour vorab avisieren, wodurch Kunden besser informiert sind und Lieferungen zuverlässiger geplant werden können. Die Vorlagen dieser Avisierungsmails können individuell angepasst werden.

Auslieferung

Mit MoviNeo Neumöbel wird die Auslieferung vollständig digital und prozessgeführt gesteuert. Touren werden nach dem FILO-Prinzip verladen. Abweichungen vom Standardprozess müssen durch Unregemäßigkeiten begründet werden und sorgen so für Klarheit und Qualität. Die smartdis-App begleitet Fahrer während der gesamten Tour, erfasst automatisch Unregelmäßigkeiten, erlaubt Foto- und Dokument-Uploads wie z.B. Montagepläne und bindet wichtige Unterlagen ein. Die digitale Unterschrift (POD) garantiert eine transparente und effiziente Auslieferung.

Abrechnung

MoviNeo Neumöbel unterstützt verschiedenste Abrechnungsmodelle – ob Stückpreis, Kilopreis, Pauschale oder individuelle Vereinbarungen. Jeder Auftrag kann vor der Abrechnung einer Prüfung im Vier-Augen-Prinzip unterzogen werden. Die Rechnungen werden kumuliert pro Auftraggeber erstellt und nahtlos an angebundene ERP-Systeme zur Weiterverarbeitung übergeben.

Lizenzpakete

MoviNeo Neumöbel wird in zwei Basislizenzen angeboten: LIGHT und BUSINESS. Beide Lizenzen enthalten zentrale Funktionen wie Auftragsübersicht, Tourplanung und Disposition– der Funktionsumfang variiert je nach Lizenzmodell.
Zusätzlich stehen verschiedene Erweiterungen zur Verfügung, die flexibel ergänzt werden können: Dazu zählen APP-Lizenzen für die mobile Nutzung durch Fahrer und Lagerist, das Kunden-Portal, das Hersteller/Auftraggeber-Portal sowie die Datendrehscheibe.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Lizenzmodells für Ihren Einsatzbereich.

Basislizenzen

LIGHT

GS-1 XML-Schnittstelle
Touroptimierung
Disposition
Lagerverwaltung mit BAR-/QR-Codes
Schnittstelle zu MoviNeo

 

BUSINESS

GS-1 XML-Schnittstelle
Touroptimierung
Disposition
Lagerverwaltung mit BAR-/QR-Codes
Schnittstelle zu MoviNeo
Eigene Aufträge anlegen
Erstellen von Rechnungen für Auftraggeber


 

 

APP-Lizenzen

Fahrer App

Touren
Vorladen
 

Lager-App


Anlierferung
Abholung
Rückläufer
Vorladen
Umlagern
Inventur
Selbstabholer

Zusatzlizenzen

Datendrehscheibe

Zentrales Auftragsmanagement 
Übermittlung der Aufträge (Echtzeit)
Rückmeldung der Auftragsstatus (Echtzeit)
Anlegen und Verwalten von Dienstleistern
Zuweisen von Aufträgen/Fahrten 
Erstellen von Abrechnungsgutschriften 
Inklusive Dienstleisterportal für Subunternehmer

Hersteller/Auftraggeber-Portal

Auftragserfassung & -Management
Digitaler POD
Anzeige der Anlieferungen und Lagerbestände
Artikel- /Collizuordnung zu Aufträgen
Rampenmanagement - Buchen der Rampen über Kalender
Reklamationsmanagement - Zugriff auf Unregelmäßigkeiten und deren Dokumentation

Kunden-Portal

Erweiterte E-Mail-Avisierung mit Link zu Portal
Im Portal können Kunden ihre Termine bestätigen, absagen und ggf. umlegen
Live-Tracking der Fahrzeuge

Module

Auftragsmanagement

Rechnungswesen

Berechtigungen

Lagermanagement

Stammdaten

Schnittstellen

Das sagen Ihre Kollegen zu MoviNeo

“Seit der Einführung von Movineo Neumöbel profitieren wir in der Endkundenbelieferung deutlich von mehr Effizienz, Transparenz und Flexibilität.  
Die vielen Möglichkeit der Software schaffen eine lückenlose Nachverfolgbarkeit unserer Sendungen.  
Die einfache und intuitive Bedienung sorgt für eine hohe Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden – vom Lager bis zur Auslieferung. 
 Vor Ort beim Kunden arbeiten wir komplett papierlos: Empfangsbestätigungen werden digital auf dem Scanner erfasst und vor Ort können wir mit Fotos den Zustand der Ware bildlich dokumentieren.  
Änderungen im Lager, auf den Scannern oder in der Disposition werden in Echtzeit synchronisiert – ein großer Gewinn für unsere Abläufe und Prozesse.  
Besonders schätzen wir auch die transparente Abwicklung, den reibungslosen Informationsaustausch über Schnittstellen zu unseren Auftraggebern und Kunden, sowie die vom System  
unterstützte Disposition inklusive Fahr-, Lenk- und Ruhezeitberechnung.  
Die schnellen Reaktionszeiten des Neometrik-Teams runden das positive Gesamtbild ab.  
Movineo Neumöbel hat sich für uns als zuverlässiges und zukunftsorientiertes Werkzeug erwiesen, das unsere Arbeit im Bereich Neumöbel-Logistik nachhaltig unterstützt.  
Auch im Bereich Umzugssoftware überzeugt Neometrik mit durchdachten Funktionen in Movineo:  
Die präzise Erfassung und Planung von Umzugsaufträgen, die digitale Dokumentation vor Ort sowie die nahtlose Integration in unsere bestehenden Prozesse erleichtern die tägliche Arbeit erheblich.  
Damit können wir unseren Kunden noch zuverlässiger, schneller und transparenter einen reibungslosen Umzugsservice bieten.“

Hannes Hirsch, Spedition Hirsch GmbH

FAQ

Für den Einsatz von MoviNeo Neumöbel benötigen Sie lediglich eine stabile Internetverbindung und einen aktuellen Webbrowser. Die Software läuft vollständig webbasiert – auf PC, MAC oder Laptop.

Für Lager- und Fahrerprozesse empfehlen sich Smartphones oder Scanner mit integrierter Kamera oder 2D-Laserscanner. 

Ja, zwischen MoviNeo und MoviNeo Neumöbel besteht eine Schnittstelle in beide Richtungen.

MoviNeo stellt zentrale Stammdaten wie Mitarbeiter, deren Anwesenheiten sowie Fahrzeuge zur Verfügung, die automatisch in MoviNeo Neumöbel übernommen werden. Umgekehrt übergibt MoviNeo Neumöbel die geplanten Touren an die Disposition in MoviNeo und kann zusätzlich vorbereitete Abrechnungsdaten zur Rechnungserstellung an MoviNeo zurückspielen. Dadurch greifen beide Systeme nahtlos ineinander und sorgen für einen durchgängigen, digitalen Prozess.

MoviNeo Neumöbel empfiehlt folgende Scanner und Drucker:

SCANNER: https://www.zebra.com/de/de/products.html

Von Zebra kommen die folgenden Geräte in Frage:

  • Zebra TC26
  • Zebra TC27

     

Tablettvariante:

  • Zebra ET45

DRUCKER: SEIKO Labelprinter oder DYMO Laberwriter

Wenn Sie bei einer Anlieferung einen Barcode scannen, dessen Auftrag noch nicht in der Anlieferung vorhanden ist, weist Sie der Scanner darauf hin und fragt Sie, ob er den Auftrag hinzufügen soll.

Mit der Option "Immer hinzufügen" können für diese Anlieferung die Fragen gestoppt werden und automatisch allen Aufträgen die gescannten Collis hinzufügen.

Auch das Auswählen der Aufträge in der Anlieferung entfällt, da der Scanner die Zuordnung bereits kennt.

Hierfür in der App/auf dem Scanner auf den Menüpunkt "Umlagern" klicken. 

Sobald auf den Auftrag geklickt wird, erscheinen die QR-Codes inkl. Warenangaben.

Wenn Sie bei der Anlieferung QR-Codes scannen und diese nicht an MoviNeo Neumöbel übertragen wurden, kann es daran liegen, dass die Lageristen den zweiten QR-Code zu schnell scannen, bevor die Informationen des ersten QR-Codes übertragen worden sind. 

Suchen Sie bitte im Helpcenter nach der Anleitung zur “Einrichtung des akustischen Signals”.

Mit dieser Anleitung schalten Sie das akustische Signal aus, welches der Scanner ausgibt, wenn er den Barcode zwar gescannt hat, ABER die Daten noch nicht an MoviNeo Neumöbel erfolgreich übertragen worden sind.

Wenn Sie den Schritten in dieser Anleitung folgen, piept der Scanner nur noch, wenn die Daten erfolgreich übertragen worden sind.

Damit MoviNeo Neumöbel den Haken automatisch bei "Termin bestätigt" setzt, müssen Sie dies erst in den Einstellungen einrichten.

Klicken Sie dazu auf Einstellungen und setzen Sie den Haken bei "Termin bestätigt nach Avis-Mail.

Touren und Fahrten in der Vergangenheit sind gesperrt. Für den beschriebenen Fall müssen Sie im Auftrag unter "Disposition" eine neue Fahrt anlegen, die noch nicht ausgelieferten Artikel dieser Fahrt zuordnen (unter "Artikel" -> "Disposition") und dann diese Fahrt auf eine neue Tour disponieren.

Aufträge werden kursiv dargestellt, wenn z.B. der Liefertermin nicht bestätigt ist UND die Tour mehr als zwei Tage in der Zukunft liegt.

Die Uhrzeiten der Aufträge werden zusätzlich rot dargestellt, wenn die Tour innerhalb der nächsten zwei Tage stattfindet.

Hintergrund ist, dass die gesamten Touren nicht rot werden, wenn ich weiter in die Zukunft plane. Ab dem zweiten Tag vor der Tour erben die Touren die Fehler aus den Aufträgen und werden ab dann erst rot dargestellt.

So stellen Sie die Timeout-Zeit für den Bildschirm ein:

1. Wischen Sie von der Statusleiste nach unten, um die Schnelleinstellungsleiste zu öffnen, und berühren Sie dann das Zahnrad.

2. Berühren Sie Display > Advanced (Erweitert) > Sleep (Timeout).

3. Wählen Sie einen der Timeout-Werte aus:

  • 15 Sekunden
  • 30 Sekunden
  • 1 Minute (Standardwert)
  • 2 Minuten
  • 5 Minuten
  • 10 Minuten
  • 30 Minuten

     

4. Klicken Sie auf den Kreis.

Hilfe & Service