MoviNeo: Die Komplettlösung für die moderne Möbellogistik

MoviNeo ist die ganzheitliche Lösung, die alle Bereiche Ihres Unternehmens vernetzt. Von Branchenspezialisten entwickelt, unterstützt Sie unsere Software dabei, die täglichen Herausforderungen Ihres Alltagsgeschäfts souverän zu meistern. Durch die modulübergreifende Verfügbarkeit aller Daten optimieren Sie Ihre internen Abläufe spürbar und schaffen die nötigen Freiräume für Ihr Wachstum.

Highlights

Name: MoviNeo
Brand: Neometrik

Features, die Ihre Arbeitsweise deutlich effizienter machen

Mit MoviNeo steuern Sie jeden Schritt Ihrer Umzugsprozesse in einem einzigen System. Die Software verbindet Anfrageeingang, Angebotserstellung, Disposition, Lagerverwaltung, Abrechnung und vieles mehr zu einem durchgängigen und effizienten Arbeitsablauf.

MoviNeo ist Ihr Einstieg in eine digitale, professionelle und zukunftssichere Welt.

Verschiedene Angebotstypen (Standard-, Objekt-, Bundeswehr-, uvm.)
Arbeitspapiere zum direkten Ausdrucken für jede Tour
MoviApps (Arbeitsschein & Besichtigung)
Akquisemodul
Tourbasierte Disposition
Fahrzeugbasierte Disposition
Rechnungserstellung
Bestellungen

Vollständige Lagerverwaltung inkl. automatischer Lagerabrechnung
Verwaltung von Schäden (Haus & Hof, Gegenstände, KFZ, etc.)
Mitarbeiteranwesenheit zur Erfassung von Verfügbarkeiten
KFZ-Verfügbarkeit
Controlling zur Auswertung aller Daten
Checklisten
Multimandantenfähig

MoviNeo: Die Features im Überblick

Anfragenverwaltung

Sichern Sie sich einen strukturierten Workflow von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Auftrag. MoviNeo bündelt Anfragen aus verschiedenen Quellen – ob über das Online-Tool MoviWeb, externe Lead-Portale oder die manuelle Dateneingabe – in einem zentralen System. Durch klare Priorisierungen, Zuständigkeiten und interne Notizen behält Ihr Team im Akquise-Modul jederzeit den Status jedes Vorgangs im Blick und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung.

Angebotserstellung

Erstellen Sie präzise und professionelle Angebote mit minimalem Aufwand. MoviNeo übernimmt Adressen, Leistungen und Umzugsgüter direkt in die Kalkulation. Ob Standard-, Bundeswehr- oder Überseeumzug: Bilden Sie spezialisierte Angebotsarten inklusive Packmittelverwaltung und Halteverbotszonen ab. Die zentrale Übersicht garantiert, dass Ihr Team den gesamten Freigabeprozess stets unter Kontrolle hat.

Disposition

Planen Sie Ihre Ressourcen so flexibel wie nie zuvor. Die Disposition in MoviNeo ermöglicht eine tour- oder fahrzeugbasierte Organisation in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten. Dank der integrierten Erfassung von Mitarbeiteranwesenheiten behalten Sie die volle Kontrolle über Personalstunden und Fuhrparkauslastung. Arbeitspapiere werden per Klick erzeugt und nahtlos an die MoviApp Arbeitsschein übertragen.

Rückmeldung

Schließen Sie den Informationskreis durch digitale Rückmeldungen – direkt im System oder mobil via App. Die erfassten Daten bilden die Basis für eine fundierte Nachkalkulation und einen präzisen Soll-Ist-Vergleich. Integrierte Funktionen für die Spesenverwaltung, Stundenkonten und die digitale Schadendokumentation inklusive Versicherungsversand beschleunigen die operative Abwicklung nach dem Umzug erheblich.

Rechnungsstellung

Automatisieren Sie Ihre Fakturierung. MoviNeo führt Leistungen, Materialien und Zeiten aus den Auftragsdaten zusammen und erstellt daraus rechtssichere Rechnungen. Neben individuellen Rechnungen unterstützt das System moderne E-Rechnungsformate sowie den automatischen Lastschrifteinzug via SEPA-XML. Für eine reibungslose Buchhaltung stehen direkte Schnittstellen zu DATEV Unternehmen online bereit.

OPs/Zahlungsverwaltung

Behalten Sie Ihre Liquidität im Griff. MoviNeo verwaltet nicht nur Ausgangsrechnungen und Mahnwesen, sondern erfasst auch Eingangsrechnungen und führt eine integrierte Handkasse. Über Kunden- und Guthabenkonten steuern Sie alle Finanzströme zentral. Die automatisierte Überwachung offener Posten sorgt für Transparenz und Effizienz in Ihrer Buchhaltung.

Lagerung

Optimieren Sie Ihre Lagerkapazitäten durch eine strukturierte Vertrags- und Platzverwaltung. MoviNeo bildet Lagerorte, Volumen und Abrechnungspositionen übersichtlich ab. Dank flexibler Abrechnungsintervalle und eines automatisierten Rechnungsversands reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der Verwaltung von Lageraufträgen auf ein Minimum.

Maßgeschneiderte Lösungen: Die MoviNeo Lizenzmodelle

Unsere Lizenzmodelle im Vergleich

Welches Modell passt zu Ihnen? Die Wahl der richtigen Lizenz ist entscheidend für Ihre effizienten Abläufe. Wir beraten Sie gerne persönlich, um gemeinsam das Paket zu finden, das perfekt auf Ihre Unternehmensstruktur zugeschnitten ist

Persönlichen Beratungstermin vereinbaren

MoviNeo Basic: Der ideale Einstieg für Unternehmen, die ihren Fokus auf eine rechtssichere Akquise, Kalkulation und Abrechnung (inkl. modernem E-Rechnungsstandard) legen.
MoviNeo Business: Die umfassende Lösung für den operativen Alltag. Inklusive Disposition, Rückmeldung und einer detaillierten Personal- und Fahrzeugverwaltung.
MoviNeo Enterprise: Das Komplettpaket für große Fuhrparks und internationale Speditionen – inklusive Übersee-Modul und integriertem Lieferantenmanagement.

* zzgl. 69 € pro Monat für das Servermodul

Maximale Flexibilität: Erweiterungen und integrierte Zusatzprodukte

MoviNeo wächst mit Ihren Anforderungen. Über unser Kernprodukt hinaus bieten wir Ihnen eine Auswahl an spezialisierten Modulen und nahtlos angebundenen Zusatzprodukten. So stellen Sie sich genau die Lösung zusammen, die perfekt zu Ihrem individuellen Workflow passt – für noch mehr Effizienz in jedem Arbeitsschritt.

++ Lagermodul ++

Behalten Sie die volle Kontrolle über Kapazitäten, Standorte und automatisierte Abrechnungszyklen Ihrer Lageraufträge.

++ Zusatzmandanten ++

Verwalten Sie mehrere Firmenzweige oder rechtlich eigenständige Einheiten zentral in einem System.

++ GoSync ++

Mit GoSync übertragen Sie Ihre Daten sicher ins Web, um sie in MoviNeo Go ortsunabhängig und flexibel zu bearbeiten.

Das sagen Ihre Kollegen zu MoviNeo

“MoviNeo ist ein Software-Programm mit Zukunftspotential speziell für „Umzügler“. Demnächst geht es hier nicht mehr einfach per Pedes durch die Besichtigungen, sondern das Programm rechnet dann nach einem Video fast alles „von selbst“. Doch das ist nicht das Beste an MoviNeo. Das sind die Mitarbeiter, die alles begleiten. Sie lösen die (Anwender-) Probleme meist, sparen nahezu in jedem Arbeitsschritt Zeit, bevor sie überhaupt richtig ausgesprochen wurden. Das heißt, hier gibt es eine Rundum-Betreuung, die sich jeder wünscht und ich so nur empfehlen kann.“

Mario Müller, Labuzinski-Speditions GmbH

“Unser Unternehmen, das im Bereich Umzüge und Transporte tätig ist, strebt kontinuierlich danach, unsere Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Mit MoviNeo haben wir eine Lösung gefunden, die durch ihre hohe Flexibilität hervorsticht. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Arbeitsabläufe und der vollständigen Berücksichtigung unserer individuellen Anforderungen konnten wir schnell mit MoviNeo anfangen zu arbeiten. Die Benutzerfreundlichkeit und leichte Bedienbarkeit der Software hat zudem die Arbeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erleichtert. MoviNeo ermöglicht es uns, den gesamten Umzugsworkflow von Angebot bis Rechnungsstellung in einer Software darzustellen und abzuwickeln. Dies unterstützt uns enorm bei der Organisation und Koordination unserer Umzüge und Transporte und hat zu einer nachhaltigen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe geführt. Wir sind sehr zufrieden mit unserer Zusammenarbeit mit NeoMetrik und empfehlen die Umzugs- und Speditionssoftware MoviNeo gerne weiter.“

Marc Hartmann, Niesen GmbH & Co. KG

“Seit 2014 sind wir mit „Geuer International GmbH“ einer der ersten Kunden bei NeoMetrik und fühlen uns dort, seit dem 1. Moment gut aufgehoben. Viele Wünsche und Vorgaben unsererseits wurden zeitnah und immer in einem persönlichen Kontakt besprochen und auch umgesetzt. Für uns ist es klar, mit Abstand das beste Programm, welches in der Umzugsbranche je entwickelt wurde und freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit in den nächsten Jahren mit dem gesamten Team von NeoMetrik GmbH."

Michael Schepers, Geuer International GmbH

“Als leidenschaftliche Umzugsprofis haben wir mit MoviNeo endlich den perfekten Partner gefunden! Die Software ist wie ein super motivierter Mitarbeiter, der alles kann und alles weiß. Sie hält uns auf dem Laufenden, erinnert uns an wichtige Aufgaben und gibt uns die volle Kontrolle über unsere Daten. Dank MoviNeo können wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können: den perfekten Umzug für unsere Kunden organisieren! Wir sind begeistert von der Software und können sie jedem Umzugsunternehmen empfehlen, das nach einer effektiven und zuverlässigen Lösung sucht!"

Benjamin Wolff, HABERLAND Möbelspedition GmbH

“Seit dem wir von unserem alten Programm zu MoviNeo gewechselt haben, haben wir nicht nur die Hoheit über unsere Daten sondern sparen nahezu in jedem Arbeitsschritt Zeit. Außerdem treffen Kundenwünsche immer auf offene Ohren.“

Uwe Mayer, Schweinsteiger Umzug & Logistik GmbH (DMS)

“Ich bin absolut begeistert von Movineo!.
Movineo hat meine Erwartungen bei weitem übertroffen.
Sie ist äußerst benutzerfreundlich und hat eine beeindruckende Leistungsfähigkeit.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass selbst Anfänger sich schnell zurechtfinden können.
Die Funktionalitäten sind umfangreich und vielseitig.
Was mir besonders gefällt, ist die regelmäßige Aktualisierung der Software, die neue Funktionen und Verbesserungen einführt. Das zeigt, dass das Entwicklungsteam engagiert ist, die Software ständig zu verbessern und den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden. Der Kundensupport ist ebenfalls hervorragend. Bei Fragen oder Problemen habe ich immer schnelle und hilfreiche Unterstützung erhalten.
Insgesamt kann ich diese Software uneingeschränkt empfehlen. Sie hat meine Arbeitsabläufe erheblich verbessert und ist jeden Cent wert.“

Marco Bock, Krügel Umzugslogistik GmbH

Weitere Produktwelten rund um MoviNeo

MoviApp Besichtigung

Aufnahme aller Umzugsparameter mit automatischer Angebotserstellung und Versand beim Kunden vor Ort.

Jetzt informieren

MoviWeb

Der online Umzugsfragebogen auf Ihrer Internetseite zum Erstellen von fehlerfreien und marktfähigen Angeboten.

Jetzt informieren

MoviApp Arbeitsschein

Der digitale Arbeitsschein mit Zeit- und Materialerfassung, Schadensaufnahme, Aufwandsmeldung und Abrechnung.

Jetzt informieren

MoviCloud

Die ergänzende Cloud-Lösung zur Sicherung der Daten auf Ihrem externen deutschen Server. Inklusive Serverwartung und Updates.

Jetzt informieren

MoviNeo Neumöbel

Die webbasierte Neumöbel-Software unterstützt von der Lagerverwaltung bis zur letzten Meile. Effizient. Digital. Übersichtlich.

Jetzt informieren

MoviYolo

Die künstliche Intelligenz zur schnellen und präzisen Erstellung von Umzugsgutlisten mit nahtloser Integration in MoviNeo-Produkte.

Jetzt informieren

FAQs

MoviNeo FAQ

Es besteht die Möglichkeit, eine Testversion auszuprobieren. Nach Absprache können wir Ihnen für einen bestimmten Zeitraum per Remote Desktop Transfer Zugang zu unserem Testserver gewähren, damit Sie MoviNeo ausprobieren können.

Um MoviNeo mit Ihrem Outlook zu verbinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie das Programm MoviNeo, um Ihr Outlook nahtlos zu integrieren.
Klicken Sie in der oberen Leiste auf "Einstellungen", um zu den Kommunikationseinstellungen zu gelangen.
Wählen Sie nun den Reiter "Kommunikationseinstellungen" aus, um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Um die E-Mail-Konfiguration für Outlook/Exchange zu aktivieren, wählen sie bei E-Mails versenden über: Outlook/Exchange aus.
Im Dropdown-Menü für den Standard-Account wählen Sie "Outlook Standard" aus, um eine reibungslose Synchronisierung zu gewährleisten.
Ab sofort greift MoviNeo automatisch auf Ihr Outlook zu, sobald es geöffnet ist, sodass Sie von allen Funktionen optimal profitieren können.

Dank dieser Verbindung zwischen MoviNeo und Outlook können Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen und von der nahtlosen Integration beider Programme profitieren.

Sie können in MoviNeo Rechnungen im XRechnungsstandard erstellen und versenden. Eine Anleitung für Erstellung einer XRechnung finden Sie in unserer Formular-DMS.

Wenn Sie das Zusatzmodul “MoviNeo-ZUGFeRD” gebucht haben können Sie in MoviNeo Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen und versenden. Der Vorteil der ZUGFeRD-Rechnung ist ein sogenanntes hybrides Format, welches die Vorteile der elektronischen Rechnung mit den Bedürfnissen menschlicher Mitarbeiter verknüpft. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine XML-Datei, die in ein PDF eingebettet wird. Im Gegensatz zur XRechnung kann sie mit jedem üblichen PDF-Reader geöffnet werden und es wird keine Zusatzsoftware benötigt.

Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat lassen sich in MoviNeo importieren und anzeigen. Die Eingangsrechnungen können direkt in MoviNeo archiviert werden.

Je nach Aufgabenbereich können einzelnen Mitarbeitern bestimmte Rollen zugewiesen werden, sodass sie nur bestimmte Rechte besitzen und ausschließlich in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich arbeiten können. Diese Rechte können für jeden Mitarbeiter individuell angepasst werden. Wird jedoch die Rolle des Administrators vergeben, erhält der Benutzer uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen, die MoviNeo bietet.

Navigieren Sie hierzu auf die „Stammdaten“ -> „Mitarbeiter“ -> wählen Sie einen Mitarbeiter aus -> klicken Sie anschließend am unteren Rand auf „Rechte“, nun können Sie beliebig anpassen welche Rechte der Benutzer hat.

Wenn Sie dem Mitarbeiter unter dem Punkt „Personaldaten“ eine bestimmte MoviNeo-Rolle zuweisen, erhält der Mitarbeiter automatisch vordefinierte Rechte, die aber ebenfalls angepasst werden können.

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, navigieren Sie in MoviNeo auf „Stammdaten“ -> „Mitarbeiter“, hier haben Sie auf der rechten Seite im Aktionsmenü die Möglichkeit, einen neuen Mitarbeiter anzulegen.

Tragen Sie nun sorgfältig die Daten Ihres Mitarbeiters ein.

Wenn der Mitarbeiter auch in MoviNeo arbeitet soll, vergessen Sie bitte nicht den Mitarbeiter rechts im „Aktionsmenü“ zu aktivieren.

Um eine SEPA-XML-Datei zu erstellen, gehen Sie zunächst auf den Reiter "Verwaltung". Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Rechnungen" aus, dort erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Rechnungen. Um die gewünschten Rechnungen auszuwählen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Klick der linken Maustaste.

Anschließend finden Sie rechts im Bereich "Aktionen" den Unterpunkt "Rechnungen". Hier finden Sie die Option, eine SEPA-XML-Datei zu erstellen. Nachdem Sie diese angeklickt haben, müssen Sie das entsprechende Ausführungsdatum auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK". Anschließend werden Sie gefragt, wo Sie Ihre SEPA-Datei speichern möchten. Diese Datei können Sie dann im Online-Banking unter "Datenverarbeitung" zur weiteren Bearbeitung hochladen.

Bei der Erstellung eines Besichtigungstermins haben Sie die Möglichkeit eine ICS-Datei zu diesem Termin zu erstellen. Diese ICS-Datei kann in anderen Kalendern wie zum Beispiel: Outlook und Google importieren werden und auch an den Kunden gesendet werden.

In unserem Changelog können Sie alle Änderungen und Neuerungen der Update-Version entnehmen. Das Changelog finden Sie unter https://www.neometrik.com/news/changelogs.