MoviNeo Go - Alles was Ihre Möbelspedition braucht - in einer smarten, intuitiven Software

MoviNeo Go - die mobile Umzugssoftware, die Flexibilität und Effizienz in den Arbeitsalltag Ihrer Umzugsspedition bringt.
Sie vereint alle wichtigen Prozesse wie die Angebots- und Auftragserstellung, Disposition, Abrechnung und Mahnwesen, Kundenverwaltung, Lagerverwaltung und -abrechnung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet und sind jederzeit ortsunabhängig verfügbar.

Highlights

Name: MoviNeo Go
Brand: Neometrik

Features, die Ihre Arbeitsweise deutlich effizienter machen

Erleben Sie, wie MoviNeo Go Ihre Umzugsprozesse flexibler und effizienter macht. Mit der webbasierten Lösung haben Sie alle wichtigen Funktionen jederzeit und überall griffbereit – von der Angebotserstellung über die Disposition bis zur Abrechnung.

MoviNeo Go – flexibel, mobil, effizient und benutzerfreundlich

Vielseitige Schnittstellen E-Rechnungskonform Intuitive Benutzeroberfläche Arbeitspapiere und Formulare Fahrzeugbasierte Disposition DSGVO-konform Kalenderintegration Vollständige Lagerverwaltung

Prozess

Wir verbinden alle Schritte der modernen Möbellogistik in einem System

In MoviNeo Go verbinden wir alle Bereiche der Möbellogistik digital und nahtlos – von der Auftragserfassung über Mitarbeiter- und Ressourcenplanung bis hin zur Abrechnung und Verwaltung der offenen Posten. Alles ist miteinander verbunden, übersichtlich gesteuert und vollständig integriert – für maximale Effizienz und Transparenz.

Details

Anfragenverwaltung

Über den integrierten Online-Umzugsfragebogen “MoviWeb” werden Kundenanfragen strukturiert erfasst und direkt in das System übernommen. Dank Schnittstellen zu gängigen Lead-Anbietern lassen sich zusätzliche Anfragen automatisiert einspielen. Im Kundenportal behalten Ihre Kunden jederzeit den Überblick über ihre Anfragen und können bequem Informationen ergänzen oder Rückmeldungen geben. Der Akquisestatus sorgt intern für Transparenz und ermöglicht es Ihrem Team, den Fortschritt jeder Anfrage klar nachzuverfolgen – vom Erstkontakt bis zur verbindlichen Auftragsbestätigung.

Angebotserstellung

Mit MoviNeo Go erstellen Sie Angebote schnell und einfach. Alle relevanten Daten wie Adressen, Leistungen, Materialien und ggf. umzuziehende Güter werden digital erfasst und automatisch in eine nachvollziehbare Kalkulation überführt. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden. Mit unserer Objektbasierten KI “MoviYolo” können Umzugsgegenstände direkt durch Bilder erkannt und aufgenommen werden. Dank der webbasierten Oberfläche lassen sich Angebote flexibel – im Büro oder direkt beim Kunden – erstellen und versenden.

Disposition

Die Disposition in MoviNeo Go ist fahrzeugbasiert: Aufträge werden Fahrzeugen zugeordnet, daraus Touren erstellt und anschließend die passenden Mitarbeiter eingeplant. Eine integrierte Übersicht zeigt jederzeit die Auslastung von Fahrzeugen und Personal, sodass Disponenten Kosten- und Ressourcenoptimiert planen können. Touren bleiben flexibel anpassbar, sodass kurzfristige Änderungen oder Sonderwünsche problemlos berücksichtigt werden können.

Rückmeldung

Die Rückmeldung kann entweder manuell in MoviNeo Go oder digital über die MoviApp-Arbeitsschein erstellt werden. Die erfassten Daten dienen anschließend als Grundlage für die Rechnungsstellung und bieten Disponenten sowie der Verwaltung jederzeit einen klaren Überblick.

Rechnungsstellung

MoviNeo Go ermöglicht die einfache Erstellung von Rechnungen auf Basis der erfassten Auftrags- und/oder Rückmeldungsdaten. Alle Leistungen, Materialien und Arbeitszeiten werden automatisch zusammengeführt, damit Rechnungen vollständig und nachvollziehbar für den Endkunden sind. Zusätzlich können freie Rechnungen individuell erstellt werden.

OPs/Zahlungsverwaltung

Mit MoviNeo Go behalten Speditionen stets den Überblick über offene Posten und Zahlungen. Das System ermöglicht die Erfassung, Überwachung und Verwaltung aller Ausgangsrechnungen. Mahnungen können automatisch oder manuell erstellt und versendet werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Zahlungseingänge, reduzieren offene Forderungen und optimieren den gesamten Abrechnungsprozess.

Lagerung

Das Lagermodul von MoviNeo Go macht die Erstellung und Verwaltung von Lagerverträgen besonders intuitiv und effizient. Abrechnungspositionen, Lagerorte und Volumen werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kapazitäten und aktive Lageraufträge. Flexible Abrechnungsmodelle ermöglichen eine individuelle Anpassung des Abrechnungsintervalls der Lageraufträge. Die automatische Abrechnung inklusive Versand der Rechnungen sorgt dabei für einen reibungslosen und fehlerfreien Prozess.

Lizenzen

MoviNeo Go wird in einer Basislizenz angeboten, die alle zentralen Funktionen wie Angebotserstellung, Disposition, Rechnungsstellung und viele weitere Module umfasst. Für Speditionen, die Lagerprozesse digital abbilden möchten, steht optional das Lagermodul zur Verfügung – inklusive vollumfänglicher, automatischer Lagerabrechnung.

Zusätzlich können Sie mit GoSync eine nahtlose Schnittstelle zwischen MoviNeo und MoviNeo Go nutzen. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl des passenden Lizenzmodells für Ihren individuellen Einsatzbereich.

Basislizenzen

MoviNeo Go

Angebotserstellung
Kundenverwaltung
Fahrzeugbasierte Disposition
Einsatzplanung
Arbeitspapiere
Digitale Rückmeldung
Abrechnung
Zahlungsverwaltung
Handkasse
Reklamation
Schnittstelle zu MoviApps

GoSync

Angebotssynchronisation
Rechnungssynchronisation
Darstellung der Disposition
Mitarbeiterportal
Tourübersicht

Lagermodul

Lagerorte
Lageraufträge
Lagerabrechnung
Lagerbewegung
Lagerformulare

Module

Umzugsmodul

Verwaltungsmodul

Berechtigungen

Disposition

Lagermanagement

Stammdaten

FAQ

Nach Absprache können wir Ihnen für einen gewählten Zeitraum eine Testversion von MoviNeo Go freischalten, damit Sie MoviNeo Go ausprobieren können.

In MoviNeo Go können Sie Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen und versenden. Der Vorteil der ZUGFeRD-Rechnung ist ein sogenanntes hybrides Format, welches die Vorteile der elektronischen Rechnung mit den Bedürfnissen menschlicher Mitarbeiter verknüpft. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine XML-Datei, die in ein PDF eingebettet wird. Im Gegensatz zu der XRechnung kann sie mit jedem üblichen PDF-Reader geöffnet werden und es wird keine Zusatzsoftware benötigt.

In unserem Changelog können Sie alle Änderungen und Neuerungen der Update-Version entnehmen. Das Changelog können Sie sich in MoviNeo Go öffnen, in dem Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts gehen und dann "Changelog“ auswählen.

Um MoviNeo Go mit Ihrem Outlook zu verbinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie MoviNeo Go und melden Sie sich an.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzer und wählen Sie „Konto anzeigen“ aus, um zu den E-Mail-Einstellungen zu gelangen.
Gehen Sie auf „E-Mail-Einstellungen“ bearbeiten.
Tragen Sie hier Ihre E-Mail-Konfiguration ein.

Bei der Erstellung eines Besichtigungstermins haben Sie die Möglichkeit eine ICS-Datei zu diesem Termin zu erstellen. Diese ICS-Datei kann in anderen Kalendern wie zum Beispiel: Outlook und Google importieren werden und auch an den Kunden gesendet werden.

Sie haben mehrere Felder für Vermerkungen in einem Angebot in denen Sie Interne und auch Kundenvermerke hinterlegen können. Sie können zudem Bilder und andere relevante Dokumente in einem Angebot speichern.

Navigieren Sie hierzu auf die „Stammdaten“ -> „Mitarbeiter“ -> wählen Sie einen Mitarbeiter aus -> klicken Sie anschließend auf den Reiter „Rechte“, nun können Sie die Rechte des Mitarbeiters beliebig anpassen.

Wenn Sie dem Mitarbeiter unter dem Punkt „Rolle“ eine bestimmte Betriebsrolle zuweisen, erhält der Mitarbeiter automatisch vordefinierte Rechte, die aber ebenfalls angepasst werden können.